Секретарь-делопроизводитель

100 000 ₽

Выше средней на 42%

Татнефтепроводстрой

Казань

Кремлевская
Площадь Тукая
Суконная слобода

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Организация и ведение документооборота. Секретарь-делопроизводитель отвечает за приём, регистрацию, распределение и хранение документов в соответствии с установленными процедурами.
Поддержание порядка в рабочем пространстве. Секретарь-делопроизводитель отвечает за поддержание порядка на своём рабочем месте, а также за организацию рабочих пространств других сотрудников.
Подготовка документов. Секретарь-делопроизводитель отвечает за подготовку различных документов, таких как письма, отчёты, протоколы и т. д., в соответствии с установленными стандартами.
Организация встреч и переговоров. Секретарь-делопроизводитель отвечает за организацию и координацию встреч, переговоров и других мероприятий, а также за подготовку необходимых материалов.
Поддержание связи с партнёрами и клиентами. Секретарь-делопроизводитель отвечает за поддержание связи с внешними партнёрами и клиентами, обеспечивая оперативное решение возникающих вопросов.

Требования:

Умение контролировать и отслеживать сроки исполнения документов и поручений руководства предприятия.
Умение организовывать текущее хранение документов, формировать дела и их архивное хранение.
Умение контролировать сроки хранения документов, участвовать в работе экспертной комиссии, организовывать утилизацию документов с истёкшими сроками хранения.
Знание Системы электронного документооборота (СЭД)

Условия: