Руководитель по контролю документооборота

Группа компаний МАПС – ведущий холдинг в сфере профессионального образования, объединяющий три престижных учебных заведения:
- Московский профессиональный институт
- Санкт-Петербургский профессиональный институт
- Межрегиональную академию профессиональных стандартов

По итогам 2024 года мы вошли в ТОП-10 образовательных учреждений России по масштабам дополнительного профессионального обучения, что подтверждает наш высокий стандарт качества и доверие тысяч студентов.

В связи с динамичным развитием и увеличением объемов работы нам требуется профессиональный Руководитель по контролю документооборота, который обеспечит безупречную организацию процессов и слаженную работу команды.

Обязанности:

- Полный контроль за подготовкой и выпуском документов об образовании (дипломы, удостоверения, сертификаты)
- Координация работы методического отдела (до 7 подчиненных)
- Обеспечение соблюдения сроков и регламентов оформления документов
- Оптимизация процессов документооборота для максимальной эффективности
- Работа в CRM-системе (ведение, контроль, отчетность)
- Проверка корректности оформления документов перед передачей в госорганы и клиентам

Требования:
- Опыт работы в руководящей должности в области документооборота (от 1 года)
- Опыт работы с документооборотом (желательно в образовательной сфере)
- Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, электронный документооборот)
- Опыт работы в CRM-системах (Битрикс24)
- Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности

Условия:
График: 5/2 (по производственному календарю)
Формат работы: офис
Официальное трудоустройство