Офис-менеджер/Администратор

Компания «Эльтон», основанная в 1987 году, является одной из ведущих компаний Санкт-Петербурга в области разнообразных услуг и решений для объектов недвижимости:

- монтаж и обслуживание систем безопасности, пожарной безопасности;

- монтаж и обслуживание инженерных систем;

- косметический ремонт и благоустройство;

- диспетчерские и клининговые услуги;

Наша компания оказывает полный комплекс услуг для объектов недвижимости, мы уже 38 лет на рынке, у нас большой опыт работы и команда высококвалифицированных профессионалов. Мы внедрили собственный подход к объектам недвижимости «Совершенный дом» - заботимся о своих клиентах и помогаем сделать их объекты современными, совершенными и безопасными.

Ценный продукт – социально значимые услуги – делаем объекты современными и максимально совершенными, жизнь и работу людей более комфортными, безопасными и счастливыми!

Доказательство нашего профессионализма 3000+ благодарных клиентов, 150+ сотрудников в штате, доверие партнеров не только с коммерческих рынков, но и среди социальных, некоммерческих объектов.

Каждый год мы прирастаем по оборотам и количеству специалистов, внедряем современные цифровые инструменты и сервисы для повышения качества работы с клиентами, открываем новые направления, уделяем внимание развитию компетенций персонала, формируем корпоративную культуру в Компании.

Чем вы будете заниматься:

• Контроль процессов:

- Аудит выполнения планов и отчетов отделов. Сбор и консолидация отчётов руководителей подразделений;

- Мониторинг соблюдения регламентов (учет, подписание, актуализация);

- Аудит и контроль качества услуг, предоставляемых нашим клиентам (звонки по чек-листам с занесением информации в CRM);

• Документооборот:

- Подготовка отчетов по результатам аудитов.

- Подготовка необходимых документов и регламентов.

- Ведение базы просроченных задач и их анализ для руководства.

• Координация:

- Протоколирование планерок и контроль исполнения решений;

- Контроль за исполнением задач, поставленных генеральным директором;

- Организация совещаний, встреч.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт в административной/офисной сфере от 1 года.

• С отличным знанием Excel (сводные таблицы, формулы), CRM (Битрикс24, 1С) – будет преимуществом.

• Умеет работать с большими объемами данных.

Необходимые качества:

Амбициозность, ориентация на результат, энергичность, самоорганизованность, уверенность в себе, ответственность, упорство, внимательность, инициативность, способность фокусироваться на задачах и доводить их до конца, вежливость, стрессоустойчивость

Что мы готовы предоставить:

• Конкурентоспособный уровень дохода: оклад + премия

• Готовы обсуждать индивидуальные условия

• Трудоустройство по ТК РФ

• Решение интересных задач и всестороннее развитие

• Регулярное корпоративное и внешнее обучение сотрудников

• Возможность карьерного роста

• Удобный офис около метро

• Полный рабочий день, загрузка максимум

• Дружный коллектив

• Выстроенная системная упорядоченная работа

• Возможность развиваться самостоятельно и участвовать в развитии компании