Персональный Ассистент

Наш клиент Всероссийская спортивная организация в поиске Персонального Ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя заботу о его времени, графике и комфорте.

Это позиция для внимательного, деликатного и лояльного специалиста, который умеет предвосхищать потребности руководителя и обеспечивать полный цикл персональной поддержки.

Обязанности:

• Ведение календаря, планирование и приоритизация задач;
• Организация встреч и звонков, подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения договоренностей;
• Координация команды, сбор отчетности, проверка документов;
• Административная поддержка (документы, счета, архив, переписка);
• Travel-support: организация командировок, сложных ВИП маршрутов, бронирований транспорта и отелей;
• Забота о времени и комфорте руководителя: запись на услуги, бронирование ресторанов, мероприятий, организация личного досуга;
• Поддержка по семейным вопросам: взаимодействие с домашним персоналом;
• Контроль бюджета и оплат услуг.

Требования:

• Опыт работы Персональным Ассистентом от 3 лет;
• Отличные навыки планирования и коммуникации;
• Внимательность, дипломатичность, устойчивость к стрессу;
• Готовность работать в динамике, с высокой степенью ответственности и доверием.

Условия:

• Локация: офис в ЦАО Москвы;
• Формат: преимущественно офлайн;
• График: ненормированный, всегда готовы ответить;
• Уровень оплаты: обсуждается на собеседовании.