Офис-менеджер в рекламное агентство

Мы рекламное агентство полного цикла с большим опытом и амбициями. Более 16 лет оказываем поддержку крупнейшим мировым и российским компаниям в области дизайна и производства рекламно-мерчендайзинговой продукции.

Ищем офис менеджера на постоянную работу в офисе компании, с высокими амбициями, желающего расти и развиваться вместе с нашей компанией (так как мы начали системно заниматься масштабированием и план на 2025 год — 1млр +)

• Приём входящих звонков и корреспонденции;
• Регистрации, учету и хранение входящих и исходящих документов;
• Обеспечение правильного движения документов между структурными подразделениями;
• Оформление различных документов (входящей и исходящей корреспонденции т.д.);
• Отслеживание выполнения заданий и сроков исполнения документов;
• Взаимодействие с другими сотрудниками и подразделениями для обеспечения эффективного документооборота;
• Заказ канцелярских товаров и других необходимых ресурсов;
• Организация деловых встреч, конференций и корпоративных мероприятий;
• Ведение протокола совещаний и планерок;
• Работа в Битрикс 24;
• Опытный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Взаимодействие с арендодателем по расчетам и документам.

• Знания и опыт административной работы в офисе;
• Приветствуется знание программы Битрикс 24;
• Уверенное, свободное владение офисными программами;
• Навыки делового общения и этикета;
• Контактность и коммуникабельность, доброжелательность в общении с сотрудниками и клиентами компании;
• Ответственное отношение к своей работе и поручениям руководства компании.

Условия:
- Гибридный график работы с 10 до 19 или с 9 до 18 часов

- Оформление по ТК РФ;

- Корпоративная мобильная связь и Telegram Premium;

- Выплата заработной платы БЕЗ задержек;

- Фирменный мерч для сотрудников;

- Уютный офис с кофе/чаем и печеньками;

- Крутой и заряженный коллектив.

Ты точно наш человек, если дочитал эту вакансию до конца, тебе осталось оставить свой отклик, сделайте это прямо сейчас.