Специалист по делопроизводству

Строительная компания.

- Организация и ведение документооборота

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

- Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности

- Обеспечение хранения документации - Подготовка кадровых документов, личных карточек, штатных расписаний, трудовых договоров и приказов - Обеспечение архивирования документации - Подготовка необходимых трудовых документов, договоров и соглашений для нового сотрудника - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, произведение подсчета трудового стажа - Подготовка и выдача кадровых справок - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Формирование архивных дел - Проведение инвентаризации архивных фондов - Восстановление поврежденных документов - Ведение электронного архива, сканирование и оцифровка архивных документов - Контроль исполнения поручений руководителя - Ведение воинского учета

Общее делопроизводство в широком смысле этого слова применительно к строительной компании.

Доверенности, сканы, составление договоров и т.п.

Коммуникация с сотрудниками от заказчика, бухгалтерией, кадрами.

Занание и работа с ПК, ворд, эксель и т.п. строго объязательно

График-5/2. с 9.00 до 17.00