Делопроизводитель в Дирекцию по развитию гражданского направления

АО «ЛОМО» — один из лидеров российской промышленности, специализирующийся на разработке и производстве высокотехнологичной оптики, оптико-электронных и цифровых систем. Мы входим в Концерн «Калашников» и активно развиваемся, полностью модернизируем производство и кратно увеличиваем мощности.

Обязанности:

1. Документооборот и делопроизводство:

• Регистрация, учёт и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде).
• Проверка соответствия оформления служебных документов (приказов, писем, служебных записок) установленным стандартам и нормам.
• Своевременная передача документов на рассмотрение руководителю, контроль сроков их исполнения.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, подготовка описей и передача документов в архив.
• Организация архивного хранения документов, включая подготовку и сдачу дел, а также уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
• Ведение журналов учёта и регистрации документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности.

2. Административная поддержка:

• Подготовка проектов писем, служебных записок, приказов и распоряжений по поручению руководителя.
• Ведение внутренней документации, баз данных и электронных реестров.
• Организационно-техническое обеспечение совещаний, переговоров и рабочих встреч: подготовка материалов, оформление протоколов, рассылка напоминаний.
• Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции, служебных запросов.

3. Коммуникации и координация:

• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота и обмена информацией.
• Контроль своевременного исполнения поручений руководителя, связанных с документами и сроками.
• Поддержание внутреннего документооборота в актуальном, структурированном и доступном виде.

От кандидата мы ожидаем:

Профессиональные навыки:

• Опыт работы в области делопроизводства, документооборота или архивного дела от 1 года.
• Знание правил оформления, регистрации, учёта и хранения документов в соответствии с ГОСТами и внутренними регламентами.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы с системами электронного документооборота и 1С.
• Навыки ведения официальной переписки, подготовки служебных документов.
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность в работе с документами.

Личные качества:

• Внимательность к деталям и высокая ответственность.
• Исполнительность, пунктуальность, способность соблюдать установленные сроки.
• Организованность, системный подход к решению задач.
• Тактичность, умение соблюдать конфиденциальность информации.
• Способность работать в режиме многозадачности, сохраняя качество выполнения задач.

Мы предлагаем:

✔ Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;

✔ Удобный график работы:

• Понедельник-четверг: с 8:00 до 16:42;
• Пятница: с 8:00 до 15:42;
• Выходные: суббота, воскресенье;

✔ Конкурентная "белая" заработная плата с выплатой 2 раза в месяц без задержек, возможны премии по результатам работы;

✔ Комплексный социальный пакет:

• ДМС в ведущих медицинских учреждениях;
• Компенсация путевок в детские оздоровительные учреждения;
• Программы поддержки сотрудников в трудных жизненных ситуациях;
• Насыщенная корпоративная жизнь (мастер-классы, концерты, тематические встречи);

✔ Поддержка иногородних специалистов: возможна компенсация аренды жилья при релокации;

✔ Стабильность и перспективы: обеспеченный портфель заказов на 5 лет вперед;

✔ Отличная транспортная доступность: офис расположен в 10 минутах ходьбы от станции метро "Выборгская" (адрес: Чугунная ул., дом 20);

✔ Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом на должность.

Мы ценим профессиональные качества наших сотрудников и создаем все условия для их развития и комфортной работы.

​​​​​​​​​​​​​​