Офис -менеджер
до 89 900 ₽
- Третьяковская
- Белорусская
- Маяковская
Обязанности:
- Выполнять поручения помощника Руководителя в рамках установленного функционала, не противоречащих действующему законодательству РФ и нормативным актам;
- Принимать входящую корреспонденцию;
- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
- Регистрировать и рассылать протоколы совещаний/мероприятий проводимых руководителями в системе электронного документооборота;
- Регистрировать и рассылать служебные и докладные записки руководителей.
- Регистрировать и рассылать иные документы;
- Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
- Составлять письма, запросы, служебные, докладные записки и иные документы;
- Оформлять дела при их заведении и по завершении делопроизводственного года;
- Соблюдать правила конфиденциальности при работе с документами;
- Организовывать прием посетителей, заказывать пропуска;
- Оказывать помощь в организации командировок сотрудникам и руководству;
- Взаимодействовать с АО «Почта России», курьерскими службами доставки;
- Соблюдать трудовую дисциплину, рационально использовать свое рабочее время;
- Соблюдать на рабочем месте требования правил и норм по охране труда, пожарной безопасности, а также правил внутреннего трудового распорядка.
- Требования:
- Высшее профессиональное или средне-специальное образование по специальности «Документоведение или документационное обеспечение управления» или опыт работы в области делопроизводства не менее 1 года;
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel - продвинутый уровень), навыки работы в Power Point;
- Ответственность, внимательность, системный подход в работе, стрессоустойчивость, умение работать в условиях сжатых сроков.
- Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Социальный пакет;
- Своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц );
- График работы 5/2.
Адрес: Россия, Москва, Тверская улица, 16с1
Опубликована день назад
Похожие вакансии
120 000 - 150 000 ₽
от 100 000 ₽
70 000 - 110 000 ₽
от 150 000 ₽
от 120 000 ₽
