Ассистент руководителя

Компания ОЛИМПИЯ, занимающаяся полным циклом строительства и сервисного обслуживания бассейнов, приглашает на постоянную удаленную работу ассистента руководителя.

Кого мы ждем в нашей команде:

Активную, коммуникабельную, заинтересованную в развитии, способную работать в режиме многозадачности, имеющую опыт работы в аналогичной должности (желательно), с высоким уровнем самодисциплины и системности, грамотной устной и письменной речью.

Что мы предлагаем:

- работу в стремительно развивающейся компании в удаленном формате;

- интересный коллектив;

- возможность роста;

- официальное трудоустройство и ДМС.

Обязанности:

- организация корпоративных мероприятий (составление плана и согласование места, бюджета мероприятия и т.д.);

- организация командировок;

- работа с брендом (создание бренд-бука, работа с визитками, открытками, презентационными и подарочными продуктами - поиск исполнителя, согласование макетов, заказ и организация приема продукции);

- корпоративная сотовая связь (организация получения, замены, передачи номеров, актуализация информации в личном кабинете и облачной АТС);

- работа с корреспонденцией (клиентские рассылки, сортировка и перенаправление писем, письма по поручению руководства);

- выполнение поручений руководства в рамках производственных процессов;

- проведение совещаний (в Zoom);

- работа с персоналом (с поисковыми ресурсами на привлечение);

- помощь в проектах по оптимизации процессов (сбор и обработка информации);

- прочие поручения руководства для поддержания не производственных процессов

Требования:

- наличие ПК и постоянного стабильного доступа в интернет;

- свободное владение офисными программами.

Условия:

- график 5х2 с 09:00, удаленно;

- плановые еженедельные и внеплановые тематические совещания в Zoom;

- ежегодные встречи на корпоративных мероприятиях (обязательно присутствие);

- корпоративная сотовая связь.

Команда ОЛИМПИИ с нетерпением ждет Вас!