Документовед/администратор

Ваши задачи:

• Ведение и оформление документации в соответствии с установленными стандартами и нормативами
• Регистрация, учет, хранение и передача документов в архив
• Контроль сроков исполнения и движения документов
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства
• Организация хранения и своевременного уничтожения документов, утративших актуальность
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности служебной информации
• Встреча и приветствие посетителей центра занятости.
  Первичное консультирование обратившихся лиц по вопросам трудоустройства, переобучения, социальных выплат и пособий.
  Информирование граждан о вакансиях, учебных программах и мероприятиях, проводимых центром.

Наши ожидания:

• Опыт работы с документацией от 1 года
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот)
• Внимательность, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объемом информации
• Грамотная письменная и устная речь

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Полная занятость, стабильная заработная плата
• Социальные гарантии и льготы государственного учреждения
• Дружный коллектив и поддержка наставников