Обязанности:

Организация рабочего графика генерального директора, управление его деловым календарем, планирование и контроль сроков важных событий.
Отслеживание и контроль исполнения поручений и задач, данных генеральным директором.
Организация деловых встреч, переговоров, конференций, семинаров и иных мероприятий, включая бронирование перелётов, гостиниц, заказ транспорта и т. д..
Поддержание деловой переписки, а также ведение электронной и бумажной документации.
Предоставление всесторонней информационной поддержки генеральному директору и координация его взаимодействия с другими сотрудниками компании.
Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Требования:

Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих.
Стаж работы по должности не менее 3 лет.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
Все социальные гарантии (оплачиваемые отпуска и больничные, отчисления в пенсионный фонд).

Секретарь генерального директора

45 000 - 55 000 ₽

Вакансия в подборках