Персональный ассистент акционера (Personal Assistant) со знанием английского языка

Smart & Talented — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов.
Мы уже 8 лет подбираем ассистентов для владельцев компаний, топ-менеджеров и представителей HNW-сегмента.
Сейчас ищем персонального ассистента акционера крупного холдинга — внимательного, деликатного и структурного профессионала, готового к динамичному формату работы и задачам «70 на 30»: личные + бизнес.

💼 Обязанности

Бизнес-задачи (30%)

• Ведение календаря руководителя: встречи, звонки, напоминания, приоритеты.

• Подготовка и сопровождение встреч: организация, материалы, протоколирование.

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками.

• Контроль поручений, работа с документами, отчётами и презентациями.

• Организация командировок, бронирование билетов, отелей, транспорта.

Личные задачи (70%)

• Бронирование услуг лучшего сервиса (рестораны, салоны, клиники, мероприятия).

• Организация семейных поездок, праздников, бытовых вопросов.

• Поиск и координация помощников по дому (няни, репетиторы, сервис-персонал).

• Заказ продуктов, подарков, предметов интерьера и искусства.

• Ассистирование руководителя по вопросам его семьи при необходимости.

🎯 Требования

• Опыт работы от 3 лет персональным или бизнес-ассистентом.

• Английский язык от B2 — уверенное общение и переписка.

• Уверенный пользователь ПК, Outlook, Zoom.

• Внимательность к деталям, грамотная речь, конфиденциальность и дипломатичность.

• Структурность, проактивность, аккуратность, чувство вкуса и этикета.

💰 Условия

• Уровень дохода: 250 000 – 300 000 ₽ на руки, готовы рассмотреть кандидатов с более высокими ожиданиями.

• Оформление по ТК РФ. Работа в паре со вторым ассистентом.

• Офлайн формат работы (офис рядом с Москва-Сити).

• График: ненормированный рабочий день, on-call при необходимости.

• Командировки — по согласованию.

⚙️ Этапы подбора

• Скрининг Smart & Talented.
• Запись видео-визитки на английском от кандидата
• Интервью с представителем клиента.
• Интервью с акционером (онлайн или офлайн).
• Проверка безопасности.
• Оффер и оформление.

📍 Срочный подбор. Выход кандидата — как можно скорее.