Специалист по документообороту
По договоренности
- Горьковская
О компании IN.TOP
IN.TOP — динамично развивающаяся IT-компания, создающая экосистему B2B-решений для автоматизации бизнес-процессов. Наши продукты используют 30+ крупных российских и международных компаний.
Наши достижения:
- Работающие продукты и платящие клиенты
- Рост команды в 2 раза за 6 месяцев
- Резидентство Сколково
- Продукты в реестре отечественного ПО
- IT-аккредитация Минцифры.
О позиции
Мы ищем педантичного и ответственного специалиста по документообороту и оформлению отчётов для центра корпоративных сервисов IN.TOP.
Ваша задача: обеспечить бесперебойный и аккуратный процесс управления документацией в агентской схеме — от подготовки договоров и заказов до оформления актов и отчётов, с соблюдением всех регламентов и сроков.
Ваши основные задачи
Документооборот и оформление (70% времени):
- Формирование, подготовка к подписанию и сопровождение документов (договоры, заказы, акты);
- Оформление и контроль отчётов по регламентам IN.TOP;
- Работа с агентской схемой: выверка данных, актуализация информации, своевременное отправление документов;
- Взаимодействие с B2B клиентами по вопросам документирования.
Контроль и организация (20% времени):
- Контроль над соблюдением регламентных сроков по документообороту;
- Организация хранения и архивирования документов в соответствии со стандартами;
- Выявление ошибок и несоответствий в документации (аналитический подход);
- Ведение реестра документов.
Взаимодействие и поддержка (10% времени):
- Коммуникация с другими подразделениями (финансы, аналитика, клиентский сервис);
- Ответы на вопросы по статусу документов и процессам;
- Предложения по оптимизации документооборота.
Требования к кандидату
Обязательные навыки:
- Высшее экономическое или бухгалтерское образование (специальности: экономика, бухгалтерский учёт, финансы);
- Практический опыт работы с документами: договорами, заказами, актами, отчётами;
- Понимание принципов и стандартов документооборота;
- Базовые знания бухгалтерских и экономических процессов.
Технические навыки:
- Уверенное владение Microsoft Word, Excel, Outlook;
- Опыт работы с системами электронного документооборота (желательно);
- Навыки работы с большими объёмами данных, высокая точность ввода информации.
Опыт работы:
- Минимум 1-2 года опыта в документообороте, бухгалтерии или экономическом отделе;
- Опыт работы с агентской схемой документооборота (подготовка, контроль, сопровождение);
- Опыт работы в крупной компании или корпоративном окружении с формализованными процессами.
Личные качества:
- Педантичность и внимание к деталям — вы замечаете то, что другие упускают;
- Точность при рутине — не теряете концентрацию на повторяющихся операциях;
- Коммуникабельность — хорошо взаимодействуете с другими отделами.
График и формат:
- Испытательный срок (3 месяца): 5/2, 8-часовой рабочий день с (500 до 18:00, очно в офисе в Нижнем Новгороде;
- После испытательного срока: гибридный формат — 3 дня в офисе, 2 дня удалённо.
Оборудование и ресурсы:
- Современный ноутбук и всё необходимое оборудование;
- Доступ к корпоративным системам и инструментам;
- Поддержка от руководителя и коллег при адаптации.
Оформление:
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
IT-аккредитация.
Адрес: Россия, Нижний Новгород, улица Минина, 1А
Опубликована 3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 50 000 ₽
50 000 - 60 000 ₽
60 000 - 70 000 ₽
от 50 000 ₽
