Секретарь-администратор

Почему стоит к нам присоединиться?

• Стабильность: Официальное трудоустройство с первого дня, конкурентная «белая» зарплата и соблюдение ТК РФ.

• Комфорт: Современный офис в 10 минутах от метро. Своё оборудованное рабочее место и дружный коллектив.

• Порядок во всём: Чёткие задачи, отлаженные процессы и поддержка коллег. Никакой хаотичной рутины!

Мы ищем ответственного и аккуратного специалиста, который станет надежной опорой офиса и обеспечит бесперебойную работу всех административных процессов.

Чем вы будете заниматься:

Организационная поддержка и документооборот:

• Ведение деловой переписки (электронной и бумажной): составление, редактирование и отправка писем, уведомлений.

• Работа с договорами: подготовка проектов, проверка реквизитов, регистрация, учет и контроль сроков действия.

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов.

Клиентский сервис и коммуникации:

• Приветливый прием и комфортное сопровождение гостей офиса (предложение чая/кофе).

• Прием и грамотное распределение входящих телефонных звонков.

• Взаимодействие с курьерскими службами: оформление заявок, прием и отправка корреспонденции.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Контроль за работоспособностью оргтехники (МФУ, принтеры, телефоны) и оперативный вызов сервисных служб.

• Формирование и пополнение запасов канцелярии и расходных материалов.

• Организация кофе-брейков и помощь в проведении корпоративных мероприятий.

Мы ждем, что вы:

Обладаете необходимыми навыками:

• Уверенный пользователь ПК (Windows, MS Office: Word, Excel, Outlook – обязательны).

• Опыт работы с 1С (желателен) или готовность быстро обучиться.

• Знание основ делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов.

• Умение работать с офисной техникой (МФУ, АТС).

По характеру вы:

• Коммуникабельны и доброжелательны: Вы легко находите общий язык с коллегами и гостями.

• Внимательны к деталям: Вы не допускаете ошибок в документах и всегда следите за мелочами.

• Ответственны и исполнительны: На вас можно положиться, вы доводите задачи до конца.

• Стрессоустойчивы и организованы: Вы умеете грамотно планировать время и сохранять спокойствие в рабочей суете.

Мы предлагаем:

Условия труда:

• График работы: 5/2, с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00.

• Место работы: Москва, в шаговой доступности (10 мин.) от м. Марьина Роща и м. Савёловская.

Пакет льгот и гарантий:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.

• Стабильная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).

• Оплачиваемый отпуск и больничные листы.

• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги.

Комфортная рабочая среда:

• Современное рабочее место с новым ПК и оргтехникой.

• Оснащенная кухня (микроволновка, чайник, холодильник).

• Зона для гостей с профессиональной кофе-машиной.

• Вводный инструктаж, адаптация и поддержка наставника.

• Доступ к внутренним базам знаний и шаблонам документов.