Главный специалист по документообороту

Компания АО «Эльбрусметалл» объявляет конкурс на должность:

Главный специалист по документообороту

Обязанности:

• Подготовка материалов к совещаниям;
• Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний (фиксирование решений генерального директора);
• Контроль исполнения поручений генерального директора;
• Документооборот. Работа в ЭДО (1C 8.3 Документооборот, УХ, TESSA);
• Обработка входящей/исходящей документации (внесение в ЭДО);
• Подготовка документов для передачи на подписание генеральному директору;
• Координация команды (совещания, организация командировок);
• Мониторинг портала Госуслуг компании (отслеживание в ЛК входящей корреспонденции);
• Учет доверенностей (отслеживание сроков действия, матрицы полномочий, хранение);
• Разработка номенклатуры дел;
• Ведение архива.

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет, связанной с контролем исполнения поручений;
• Знание «1С» Документооборот - ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• Навыки работы с большим объемом информации и несколькими провайдерами ЭДО.

• Продвинутый пользователь MS Office;

• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям;

• Опыт владения и использования ИИ — будет вашим преимуществом.

Условия:

• Комфортный офис в ЦАО г.Москвы;
• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00), сб, вск – выходные;
• Белая заработная плата, премия по итогам года;
• Полис ДМС с первого месяца работы.
• Бенефиты на выбор.