Бизнес-ассистент / Операционный менеджер

Не личный помощник. Не секретарь. Тот, кто возьмет на себя операционный хаос и построит систему.

Привет. Меня зовут Николай Комраков, я Генеральный Директор ROCKSTONE. Я ищу не исполнителя, а партнера. Мне нужен человек, который увидит проблемные места или пробелы в операционке компании и придет в восторг от возможности их устранить.

Компания ROCKSTONE вышла на такой уровень роста, когда моя ключевая роль как директора — это стратегия, развитие бизнеса и команды. Однако операционные задачи по-прежнему требуют моего внимания, отвлекая от главного. Мы осознанно ищем человека, который возьмет на себя эту зону ответственности, чтобы я мог сфокусироваться на точках роста, а компания — вышла на новую высоту.

Твоя миссия — выстроить в ROCKSTONE работающую операционную систему.

Чем ты будешь заниматься (Твоя зона ответственности):

Ты придешь и увидишь, что во многих сферах есть пробелы или недостаточно настроены процессы. Твоя задача — сделать так, чтобы этого не было.

• Проектная деятельность: Ты наведешь порядок в операционном управлении. Тебе предстоит внедрить и вести систему таск-менеджмента, наладить регулярные планерки, стратегические собрания и отчетность. Ты не будешь делать работу за проджект-менеджеров, ты сделаешь так, чтобы у них была система для эффективной работы.

• Внутренние процессы компании: Ты найдешь «узкие места» и построишь процессы там, где их нет. От регламента до системы стратегических сессий. Если какой-то процесс в компании хромает — это станет твоей задачей.

• Стратегическая аналитика и разгрузка: Ты будешь моим «расширением». Ты возьмешь на себя анализ информации, подготовку данных для принятия решений, решение сложных межпроектных вопросов. Твоя цель — освободить мое время для стратегии, продюсирования и найма ключевых людей.

Я в выборе Бизнес-ассистенте опираюсь на личные качества и на сильные стороны. Поэтому, если в списке нет подходящих задач, но ты сильный и прокаченный, чтобы навести порядок в другой структуре - я смогу найти лучшее применение твоим навыкам.

Мы ищем тебя, если у тебя в ДНК:

• Системное мышление. Ты видишь хаос и первым делом не паникуешь, а начинаешь раскладывать его по полочкам. Для тебя естественно создавать чек-листы, регламенты и процессы там, где они требуются. Беспорядок в документах или коммуникации вызывает у тебя желание все немедленно структурировать, чтобы компания работала эффективно и росла в доходе.

• Проактивность до мозга костей. Ты не ждешь заданий. Ты видишь проблему, предлагаешь решение и берешь ответственность за его реализацию. Твое кредо: «Я разберусь».

• Ответственность за результат. Тебе важно не отчитаться о проделанной работе, а добиться конкретного измеримого результата. «Процесс запущен» — не результат. «Процесс работает и дает эффект» — результат.

• Жажда учиться и расти. Ты готов погружаться в новые области — от геймдева до финансов. Тебе интересно разбираться в сложном.

Что тебе понадобится (Hard Skills):

• Опыт от 4 лет на позиции, где ты выстраивал процессы (проектный менеджер, бизнес-аналитик, операционный менеджер, сильный ассистент руководителя).

• Высшее образование. Идеально, если у тебя был опыт отличной учебы (красный диплом) — это говорит о системности и педантичности.

• Умение работать с данными (Excel/Google Таблицы, построение отчетов), документами (Confluence и Miro) и таск-трекерами - Jira (на уровне автоматизации процессов).

Что мы предлагаем взамен:

• Стабильная компания. На рынке 16 лет, делаем мобильные игры, у которых более чем 60 млн. игроков, 600 тыс. установок в App store и более 1 млн. установок в Goggle Play

• Реальная власть и влияние. Ты получишь зеленый свет на изменение операционной деятельности всей компании. Твои решения будут влиять на работу более чем 50 сотрудников.

• Прямая работа со мной. Ты будешь моей правой рукой в вопросах управления компанией. Это лучшая школа менеджмента.

• Работа без скуки. Ни один день не будет похож на другой. Ты будешь решать самые разные задачи — от HR до аналитики маркетинга.

• Четкая система отчетности. Ежедневно синхронизируемся по плану и результатам твоей работы, чтобы ты мог оперативно получать обратную связь.

• Официальное оформление, конкурентная зарплата и полный соцпакет компенсация затрат на спорт, здоровье и английского, корпоративы, доступ к корпоративной академии, возможность проводить мастер-классы).

Если ты не испугался, а загорелся — действуй.

В своем сопроводительном письме ответь на один вопрос:

«Вы приходите в компанию и видите, что проектные менеджеры не используют общую систему для управления задачами, т.к. проекты находятся на разной стадии. Опишите ваш пошаговый план действий на первую неделю, чтобы исправить эту ситуацию».