Администратор проектов / Помощник руководителя проектов

О компании:
Мы специализируемся на производстве металлоконструкций и деталей по индивидуальным чертежам. Наша команда успешно реализует проекты различной сложности для заказчиков из разных отраслей.
Наши клиенты - это машиностроительные заводы из оборонно-промышленного комплекса, энергетики, авиации, космоса и др., областей.

Нам нужны специалисты, желающие развиваться в сфере промышленности и проектного управления. Если вы уже имеете опыт работы в данных сферах в качестве инженера, технолога, менеджера на производстве, у вас есть уникальная возможность расширить свои профессиональные навыки.

Основная деятельность Администратора / Помощника руководителя проектов - помощь в управлении проектами промышленного производства. Заказы исполняются на базе собственных мощностей, а так же привлеченных, в зависимости от специфики заказа.

Обязанности:

Помощь в исполнении проектов в области металлообработки, совместно с Руководителем направления.

Приём, регистрация и первичная квалификация входящих заявок (из почты, социальных сетей, телефона).

Проверка комплектности исходных данных по заявке (чертежи, ТЗ, спецификации, объем партии, сроки, особые требования).

Передача заявок на проработку в производственный отдел и контроль получения ответов.

Ведение документооборота по проектам: договоры, спецификации, приложения, акты, протоколы согласований, архив заявок.

Подготовка регулярной отчётности по статусу заявок и проектов (в работе, согласованы, отклонены, просрочены).

Участие в оперативных совещаниях по производственным и проектным вопросам, ведение и рассылка заявок.

Участие в подготовке технико-коммерческих предложений по результатам проработки заявок (цена, срок, условия производства).

Поддержка руководителя проекта в планировании и актуализации календарных планов, контроль выполнения ключевых этапов.

Если Вы искренне желаете развиваться в профессии, мы готовы обучать!

Требования:

• Техническое образование
• Знание ЕСКД (умение читать чертежи)
• Знание офисных программ Excel / Word
• Опыт работы с программами Компас / AutoCad / SolidWorks (не обязателен, но будет преимуществом)
• Знание металлообработки и других технических компетенций (не обязателен, но будет преимуществом)
• Отличные организационные и коммуникативные навыки

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00, пт. до 17.00
• Уютный офис в 7 минутах от Метро Марксистская/Крестьянская Застава;
• Дружный коллектив и комфортные условия труда;
• Уровень ЗП обсуждается индивидуально на собеседовании. (Применяется окладно-премиальная система оплаты труда);
• Возможность карьерного роста до Руководителя проекта.