Бизнес-ассистент руководителя

Собственник компании PROFSTROYGROUP ищет в команду бизнес-ассистента, которому в первую очередь сможет доверять и поручить ряд административных и организационных бизнес-задач.

Эта вакансия для Вас, если:

Основные задачи:

• Ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя;

• Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных;

• Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, контроль их прохождения;

• Работа с нейросетями обязательна;

• Выполнение любых задача, связанных с проф. деятельностью;

• Предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам;

• Контроль выполнения и актуализация статусов каждой задачи;

• Полная travel-поддержка руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, саппорт в поездках, бронирование ресторанов;

• Сбор данных по любым вопросам Руководителя;

• Полная административная и информационная поддержка, оперативный поиск, анализ и структурирование информации.

Что хотим видеть у бизнес-ассистента:

• Высокую степень ответственности и организованности;

• Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами);

• Коммуникабельность. Умеете находить общий язык с людьми и можете договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке);

• Аналитические навыки: бизнес-ассистент может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить;

• Способность взять на себя организационные и информационные обязанности, с целью освободить руководителя от нерациональной траты времени;

• Системность и внимательность – ты любишь организованность и порядок;

• Высокая самоорганизация и умение держать фокус на множественных задачах одновременно;

• Релевантный опыт работы от 1,5 лет.

На каких условиях будем сотрудничать:

• Доход бизнес-ассистента составляет от 70 000 руб./месяц (в зависимости от нагрузки);

• Испытательный срок 1 месяц, на его время оклад - 50 000 рублей;

• Долгосрочное сотрудничество;

• Своевременные выплаты;

• Важно, чтобы вы были на связи в течение дня (9:00-18:00) и готовы подключиться в случае форс-мажора вне рабочих часов (очень редко);

• Развитие, профессиональный рост и обучение;

• Возможность карьерного роста

Хочешь стать частью команды, где вашу работу действительно замечают и ценят?
Напиши нам!