Бизнес-ассистент

✴️Уже более 10 лет мы работаем для детей, стремясь улучшить качество их жизни и подарить радость и светлые эмоции.

За эти годы фонд стал настоящей площадкой для творческого и душевного взаимодействия: мы регулярно устраиваем образовательные программы, концерты и встречи с известными артистами, а так же масштабные федеральные проекты, которые объединяют людей со всей страны!
Мы создаем полноценную эко-систему помощи вокруг подопечного, членов его семьи и специалистов, которые с ним работают.

Сейчас находимся в поисках бизнес-ассистента!

✅Основные обязанности:

Основные обязанности:

• Выполнение бизнес-поручений по задачам внутри проектов компании и Family Office;
• Организация и координация проектов: составление дорожных карт проектов, выполнение задач и дедлайнов по проектам;
• Проведение анализа конкурентов, мониторинг рынка и подготовка аналитических материалов для принятия управленческих решений;
• Создание и ведение контента для корпоративных сайтов, соцсетей и маркетинговых материалов;
• Ведение деловой переписки, подготовка и редактирование документов, отчетов, презентаций, протоколов встреч;
• Поиск, взаимодействие и контроль работы подрядчиков, поставщиков и других партнеров, решение текущих вопросов без непосредственного участия руководителя;
• Сбор, анализ и систематизация информации для руководителя в удобном для принятия решений виде;
• Поддержание деловых контактов с клиентами, партнерами, командой и контрагентами;
• Сопровождение руководителя на деловых встречах, переговорах и в командировках, а также фиксация договоренностей и контроль исполнения;
• Оптимизация внутренних бизнес-процессов и внедрение автоматизированных решений (например, CRM систем) для повышения эффективности работы;
• Организация командировок, бронирование билетов, отелей и оформление виз. Решение как рабочих, так и личных задач руководителя в рамках договоренностей.

Требования к опыту:

• Высшее образование;

• Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной должности не менее от 4 лет;

• Отличное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace), желательно знание инструментов для управления проектами (Trello, Asana и др.);

• Навыки делового и официального общения: грамотная письменная и устная речь;

• Базовые знания в области маркетинга, управления персоналом, финансов, проектного управления;

• Высокий уровень организационных и коммуникативных навыков;

• Способность работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, аналитические способности, инициативность, ответственность, умение работать в режиме дедлайнов;

• Обязательно: опыт работы на проектах, с разными командами.

✅Мы предлагаем Вам:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в офисе, в пешей доступности от метро, график 5/2, в период проведения мероприятий в выходные дни возможна работа в выходные с компенсацией согласно ТК.
• Преимущества: взаимодействие с ведущими площадками, артистами, администрацией Президента, большие интересные проекты, которые качественно меняют жизнь людей и делают ее лучше!