Помощник старшего директора
По договоренности
- Площадь Ильича
- Марксистская
- Третьяковская
Обязанности:
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Ведение графика руководителя;
- Взаимодействие с руководителями и сотрудниками университета, с партнёрами и государственными органами;
- Выполнение поручений руководителя‚ сбор необходимой информации и ее анализ;
- Организационная работа в рамках подготовки встреч, совещаний и т.д.;
- Протоколирование совещаний руководителя, встреч (при необходимости);
- Администрирование исполнения поручений руководителя сотрудниками;
- Работа в 1С: Документооборот;
- Travel-поддержка руководителя - оформление виз, организация поездок, оформление командировок;
- Актуализация информационно-аналитических материалов;
- Административная поддержка: обеспечение жизнедеятельности офиса, организация деловых переговоров, приема гостей;
- Выполнение личных поручений руководителя (при необходимости)
- Создание комфортных условий для работы руководителя, включая организацию и поддержание необходимых ресурсов (пополнение запасов чая, кофе, контроль работы кофемашины и приготовление напитков для посетителей).
- Высшее образование
- Опыт работы персональным ассистентом, секретарем, помощником руководителя от 3 лет;
- Английский язык на уровне B1 и выше
- Компьютерная грамотность, уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Грамотная письменная и устная речь; аккуратность; внимательность; исполнительность, нацеленность на результат, коммуникативные навыки;
- Менеджерские способности;
- Опыт работы по организации мероприятий (встречи, совещания и т.п.);
- Умение находить общий язык с разными категориями сотрудников.
- Работа в одном из ведущих ВУЗов страны;
- Конкурентоспособная заработная плата, официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Современный комфортный офис в центре Москвы (12 минут пешком от м. Курская);
- Возможности для обучения и профессионального роста;
- Участие в интересных проектах, связанных с развитием университетских цифровых сервисов;
- Бесплатные спортивные и тренажерные залы на территории университета;
- Обучающие мероприятия, курсы повышения квалификации, изучение языков;
- Уютные кофейни на территории кампуса: Jeffrey’s Coffee и «Груша».
Адрес: Россия, Москва, Покровский бульвар, 11
Опубликована 3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 300 000 ₽
200 000 - 300 000 ₽
от 350 000 ₽
от 200 000 ₽
