Бизнес-ассистент

Консоль.Про

• аккредитованная Минцифрой IT-компания,
• официальный партнер ФНС,
• резидент Фонда «Сколково».

Мы помогаем бизнесу удобно и безопасно сотрудничать с внештатными исполнителями. Наши клиенты — лидеры в своих отраслях: Додо Пицца, Магнит-Доставка, Ситидрайв, Ясно, Юмакс (Maximum Education), Этажи, eLama и другие.

Консоль сейчас — это 220+ сотрудников, 1000+ компаний — клиентов. более 1 млн. исполнителей, которые пользуются нашим продуктом.

Мы в поиске внимательного, организованного и инициативного Бизнес Ассистента. Данная позиция предполагает сочетание личных поручений и профессиональных обязанностей в сфере бизнеса.

Основные обязанности:

Личные поручения:

• Организация личного расписания и встречи руководства вне рабочих задач;

• Управление ежедневным графиком и организацией важных встреч;

• Координация поездок, бронирование билетов и отелей;

• Прочие личные поручения.

Бизнес-задачи:

• Подготовка материалов: отчётов, презентаций, деловой документации;

• Координация проектов, взаимодействие с различными отделами компании, помощь в контроле выполнения задач;

• Использование инновационных инструментов (например, ChatGPT) для автоматизации и ускорения рутинных задач.

Необходимые навыки и компетенции:

• Практический опыт работы Бизнес-ассистентом от 6 лет. Опыт работы проджект менеджером приветствуется;

• Эффективные коммуникативные навыки и умение устанавливать доверительные отношения;

• Высокий уровень самоорганизации и внимания к деталям;

• Способность успешно функционировать в условиях многозадачности и неопределённости;

• Умение грамотно распределять время и расставлять приоритеты.

• Опыт работы в IT и FinTech компаниях будет преимуществом;

• Грамотность в работе с CRM - системами и визуализацией данных.

Условия сотрудничества:

• Локализация: Москва;

• Преимущественно удалённая работа с возможностью посещать офис рядом с метро Белорусская;

• Работа в компании — лидере рынка (лидеры по выручке среди компаний — конкурентов по итогам 2024 года);

• Самые современные подходы к бизнесу;

• Карьерный рост и постоянное повышение квалификации;

• Приятная корпоративная культура и дружеская атмосфера.