Помощник руководителя

• Осуществлять планирование и организацию рабочего и личного времени Руководителя (график работы, организация деловых встреч и переговоров, участие Руководителя в представительских мероприятиях);
• Производить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для Руководителя (в том числе на английском языке);
• Составлять деловые письма партнерам, осуществлять написание поздравительных текстов от имени Руководителя;
• Контролировать исполнение поручений Руководителя;
• Выполнять личные поручения Руководителя, взаимодействовать с водителями, подрядчиками, курьерами, прочим персоналом;
• Осуществлять travel-поддержку (возможно сопровождение в командировках, в т.ч. за пределы РФ).

• Высшее образование;

• Опыт работы по указанному направлению от 3-х лет;

• Уверенный пользователь систем электронного документооборота;

• Продвинутый пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Опыт подготовки совещаний и встреч;

• Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки.

Наш идеальный кандидат:

• Готов быть всегда на связи и оперативно реагировать на запрос Руководителя;

• Мыслит на несколько шагов вперед;

• Имеет проактивный подход к работе;

• Способен разгрузить Руководителя от мелких задач для решения стратегических вопросов;

• Умеет корректно обращаться с конфиденциальной информацией;

• Готов работать в режиме многозадачности, внимательный, ответственный, стрессоустойчивый.