Делопроизводитель

О компании:

Межрегионсбыт— динамично развивающаяся компания, которая ценит порядок, эффективность и профессионализм в работе. Мы создаем комфортные условия для роста и развития наших сотрудников.

Обязанности:

· Работа с корреспонденцией:

· Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, счета, накладные).

· Отправка исходящей корреспонденции через курьерские службы, «Почту России» и электронную почту.

· Контроль сроков отправки и доставки важных документов.

· Ведение журналов и электронной базы документооборота.

· Прием и обработка входящих телефонных звонков.

· Коммуникация с контрагентами, клиентами и партнерами компании (предоставление базовой информации, перенаправление звонков соответствующим специалистам).

· Фиксация информации и сообщений для сотрудников.

· Общее делопроизводство:

· Ведение и поддержание в актуальном состоянии архива документов (как бумажного, так и электронного).

· Обеспечение офиса канцелярскими товарами и хозяйственными принадлежностями (при необходимости).

· Выполнение разовых поручений руководителя, связанных с административной работой.

Мы ждем от Вас:

· Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

· Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).

· Грамотная устная и письменная речь.

· Ответственность, внимательность к деталям и исполнительность.

· Коммуникабельность, доброжелательность и стрессоустойчивость.

· Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

· Трудоустройство согласно ТК РФ (официальная заработная плата).

· Стабильную работу в дружном коллективе.

· График работы: 4 полных дня в офисе, 5-й день возможно удаленно, но обязательно быть на связи

· Заработная плата: от 100 000 рублей

· Комфортный офис в Москва сити.

· Возможность профессионального роста и обучения.