Организатор бизнес-мероприятий (event-менеджер)

Обязанности:

Организация мероприятий в нашем конгрессном пространстве, в том числе:

• Формирование концепций новых мероприятий, отталкиваясь от наших корпоративных целей и от "Постановки задачи" вашим руководителем
• Организация наших традиционных ежегодных мероприятий по уже разработанным концепциям, координация действий партнеров и подрядчиков
• Формирование программы мероприятия с включением в неё постоянных партнёров, экспертов + приглашение к партнерству сторонних организаций
• Координация действий коллег (аутсорсинговый персонал и коллеги по соседним подразделениям)
• Привлечение партнёров на мероприятия
• Привлечение спикеров и дальнейшая работа с ними до момента окончания выступления
• Составление "первичных" текстов для социальных сетей, постановка задачи смм и дизайнеру для оформления информационных рассылок
• Коммуникация со всеми участниками проекта (спикеры, участники, гости, тех.персонал)
• Заключение договоров со спикерами и партнёрами.
• и другие задачи, которые входят в зону ответственности организатора мероприятий.

• Готовность заниматься мероприятиями разных форматов: и малыми на 20-50 человек (3-4 раза в месяц), и крупными на 300-2000 человек (3-4 раза в год)
• Самостоятельность, инициативность и реальное умение работать в режиме многозадачности, адаптивность к новым условиям труда
• Коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, дипломатичность
• Уверенный пользователь ПК (поиск в интернете, Word, Excel)
• Ответственность и умение оперативно решать поставленные задачи
• Опыт работы на схожей должности приветствуется.

• Работа в офисе в центре города недалеко от ст.м. Петроградская;
• График 5/2, с 10:00 до 18:00 предпочтительно (можно откорректировать график после окончания испытательного срока);
• Подчинённость непосредственно руководителю департамента (директору технопарка), т.е. будут интересные разносторонние задачи;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования с руководителем, исходя из Вашего опыта и выбранного графика работы.
  
  По всем интересующим Вас вопросам просим писать в чате hh.ru или в Телеграме (для Даниила Вячеславовича).