Обязанности:

Ведение документооборота (отправка/получение документов, распределение их между отделами)
отправка простых и заказных писем с регистрацией
Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, ХОЗ договора, коммунальных платежей, мобильной связи, ремонтов, обслуживания оборудования/помещений и пр.
Ведение контрагентов (сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.)
Подготовка и отправка договоров на согласование от контрагентов, контроль заключения и получения оригиналов, оцифровка
оформление командировок (в части составления заявок, поиск гостиниц)
информирование сотрудников о приходе посетителей

помощь в подготовке документов к лицензированию отделу открытий - заключение договоров и пр.

- ежегодное формирование бюджета АХО, и контроль в течение года его исполнения

- подготовка сводных данных/таблиц по региону
выполнение прочих задач исполнительного/административного директора

Требования:

Среднее профессиональное, высшее образование
Опыт работы с первыми лицами компании
Опытный пользователь ПК, необходимое знание программного обеспечения: MS Office, Excel обязательно, 1С, навык телефонных переговоров
Эмоциональная устойчивость, неконфликтность, грамотная речь, внимательность, аккуратность, умение работать в коллективе и индивидуально, способность к обучению, пунктуальность
Грамотная устная и письменная речь
Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности
Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс

Условия:

Стабильная заработная плата
График работы: 5/2 с 9:00-18:00, (обед плавающий, продолжительностью 1 час), сб, вс - выходные
Возможность профессионального и карьерного роста
Оформление в соответствии с ТК РФ
Работа в успешной компании лидере рынка
Корпоративные скидки на медицинское обслуживание в медицинских офисах Компании (в том числе для членов семьи)
Адрес: ул. Иркутский тракт, 15
ПРИЧИНА ВОЗНИКНОВЕНИЯ ВАКАНСИИ: перевод действующего сотрудника в другой отдел

Офис-менеджер (Иркутский тракт, 15)

от 45 000 ₽

Вакансия в подборках

Похожие вакансии