Офис-менеджер/Делопроизводитель

Мы занимаемся разработкой, изготовлением и поставкой оборудования для создания микроэлектроники и кристальных производств. На сегодняшний день оборудование нашей компании успешно внедрено и работает на крупных российских предприятиях и в лабораториях научно-исследовательских институтов.

Наша миссия: «Создавать российское производственное оборудование мирового уровня, которое поможет нашим заказчикам развивать их продукты и технологии и будет способствовать развитию Российской промышленности.»

Открываем набор на вакансию "Делопроизводитель/Офис-менеджер".

Задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции, организация их подписания;
• Работа в системе 1С: заведение счетов;
• Организация бесперебойной жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцелярии, контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, создание уютного рабочего пространства;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;
• Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях, поддержание уюта;
• Личные поручения руководителя: чай, кофе, прием посетителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Продвинутый пользователь ПК (MS Оffice :Word, Excel)
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Системный подход в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Период испытательного срока - 3 месяца;
• Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом индивидуально;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 в офисе;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Расширенная программа ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Свободный дресс-код;
• Корпоративные мероприятия и праздники, подарки в честь дня рождения.
• Хороший климат в коллективе, молодая и амбициозная команда.
• Мы находимся в шаговой доступности от м. Южная.