Архивариус

Прием и первичный разбор бухгалтерских документов;

Подготовка поступивших документов к передаче в соответствующие подразделения компании;

Систематизация и описание архивных документов, а так же документальное оформление дел и оформление к уничтожению документов;

Архивная обработка, Описание первичных документов (договоров, актов выполненных работ, справок о стоимости работ, счетов-фактур и иных документов, связанных с исполнением договоров);

Подготовка описей дел постоянного и временного сроков хранения;

Формирование, оформление и подготовка дел к архивному хранению;

Сканирование документов;

Внесение данных в электронный архив;

Внесение информации в Excel, создание скан-образов и их размещение в электронном ресурсе;

Сортировка и систематизация документов для формирования архивных дел.

Осуществление выдачи по требованию поиска нужных документов и передачи их уполномоченным лицам.

Проведение подготовительной работы к составлению примерной номенклатуры дел и архивного дела (систематизированный перечень заголовков, наименований дел, заводимых в организации в определенном году с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке).