Ведущий специалист в отдел документационного обеспечения (протоколист)

По договоренности

  • Площадь Ильича
  • Проспект Мира
  • Сухаревская

АО "Институт Теплоэлектропроект"- проектный институт с богатой и долгой историей. Наш профиль - крупные энергетические объекты по всей России. Мы предлагаем нашим сотрудникам стабильность, интересную и престижную работу, возможность профессионального и карьерного роста.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Вакансия на временную позицию на время декретного отпуска основного сотрудника.

Обязанности:

  • Протоколирование совещаний Руководства и ГИПов (по запросам), подготовка проектов протоколов, их согласование, утверждение, регистрация и направление на исполнение;
  • Проверка оформления, организация подписания, регистрация и направление адресатам исходящих писем, поиск писем по запросам работников, отправление корреспонденции почтой России (ведение реестра отправок, отслеживание отправок, оформление корреспонденции для отправки, отправка в почтовых отделениях);
  • Регистрация входящих писем и направление их на рассмотрение Руководства;
  • Ведение архивного делопроизводства:
  • - договоры в 1С: прием, сканирование и хранение, формирование и актуализация реестров договоров и гарантийных писем

    - прием дел на архивное хранение, обеспечение их размещения в хранилище, подготовка внутренних описей к документам постоянного срока хранения, поиск документов по запросам структурных подразделений (переписка, приказы, распоряжения);

  • Замещение Помощника руководителя приемной и ведущих специалистов ОДО на период их временного отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.).

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Высшее образование (образование по направлению делопроизводство, будет преимуществом).

Условия:

  • Офис в пешей доступности от м. Бауманская - 7 минут, от площади трех вокзалов - 20 минут.
  • Рабочее время с 8:30 до 17:30, пятница до 16:15.
  • Работа в динамично развивающейся группе компаний.
  • Полис ДМС после прохождения испытательного срока со стоматологией и амбулаторией.
  • Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании.

Адрес: Россия, Москва, Спартаковская улица, 2Ас1

Поделиться:

Опубликована 7 часов назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.