Ведущий специалист в отдел документационного обеспечения (протоколист)
По договоренности
- Площадь Ильича
- Проспект Мира
- Сухаревская
АО "Институт Теплоэлектропроект"- проектный институт с богатой и долгой историей. Наш профиль - крупные энергетические объекты по всей России. Мы предлагаем нашим сотрудникам стабильность, интересную и престижную работу, возможность профессионального и карьерного роста.
Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».
Вакансия на временную позицию на время декретного отпуска основного сотрудника.
Обязанности:
- Протоколирование совещаний Руководства и ГИПов (по запросам), подготовка проектов протоколов, их согласование, утверждение, регистрация и направление на исполнение;
- Проверка оформления, организация подписания, регистрация и направление адресатам исходящих писем, поиск писем по запросам работников, отправление корреспонденции почтой России (ведение реестра отправок, отслеживание отправок, оформление корреспонденции для отправки, отправка в почтовых отделениях);
- Регистрация входящих писем и направление их на рассмотрение Руководства;
- Ведение архивного делопроизводства:
-
- договоры в 1С: прием, сканирование и хранение, формирование и актуализация реестров договоров и гарантийных писем
- прием дел на архивное хранение, обеспечение их размещения в хранилище, подготовка внутренних описей к документам постоянного срока хранения, поиск документов по запросам структурных подразделений (переписка, приказы, распоряжения);
- Замещение Помощника руководителя приемной и ведущих специалистов ОДО на период их временного отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.).
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высшее образование (образование по направлению делопроизводство, будет преимуществом).
Условия:
- Офис в пешей доступности от м. Бауманская - 7 минут, от площади трех вокзалов - 20 минут.
- Рабочее время с 8:30 до 17:30, пятница до 16:15.
- Работа в динамично развивающейся группе компаний.
- Полис ДМС после прохождения испытательного срока со стоматологией и амбулаторией.
- Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании.
Опубликована 7 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва