Бизнес ассистент / Личный операционный менеджер (“Доберман”)

📍 Формат: Удалённая работа

⏰ Занятость: Частичная (от 6–10–15 часов в неделю, с ростом)

💼 Проект: Образовательная экосистема о фокусе, дисциплине, преодолении зависимостей и глубинной трансформации. Работа с программами, ботами, клиентами, ретритами, обучающими продуктами.

🧠 Ищем:

Ты — человек, который держит порядок и пространство.

Ты умеешь снимать хаос с другого человека и превращать его в систему, где всё идёт само.

Ты не “помогаешь” — ты управляешь средой, где основатель может строить стратегию, а не искать билеты или проверять таблицы.

Ты — не “помощник”.

Ты — силовой рычаг, который ускоряет бизнес, разгружая голову и расписание основателя.

Если коротко: ты — чёрный ящик, куда задачи приходят и исчезают.

🧩 Что нужно делать (и в каком ритме):

1. 📦 Управлять временем и ритмом основателя:

• Полное владение календарём (Google/Yandex Calendar)

• Сдвиги, блокировки, приоритеты, буфер от внешнего шума

• Синхронизация спринтов, встреч, глубоких рабочих блоков

• “Щит” от входящих — фильтруешь, преграждаешь, закрываешь сама

2. 🗂 Задачи “на сейчас”, всегда с прицелом на результат:
(≠ полное управление операционкой)

• Билеты, отели, возвраты, оплаты, коворкинги

• Документы, договоры, архивы, претензии

• Решение форс-мажоров: «это горит — я уже закрываю»

3. 🧠 Поддерживать порядок в бизнес-операциях:

• Таблицы: оплаты, клиенты, дедлайны — всё актуально и без дыр

• Google Drive, CRM, CX-состояние — хаос отлавливается и исправляется

• Проблема → твой отчёт: “вот что не так → вот решение → вот дедлайн”

4. 🏠 Личный / сервисный слой (≈ 15–30% времени):

• Поиск, сравнение, оформление, доставка, сопровождение

• Хозяйственные и технические задачи “под ключ”

• Освобождение когнитивного ресурса основателя от мелочей
  

❌ Что делать не нужно:

• Не нужно вести соцсети, писать посты или делать контент

• Не нужно заниматься сложной личной логистикой (визы, поездки за товарами, сопровождение и пр.)

• Не нужно быть «всё-в-одном» (продажи, маркетинг, монтаж и т.п.)

✅ Ты подойдёшь, если

• Тебя не пугают ответственность, скорость, прямота

• У тебя спокойная нервная система под давлением

• Ты умеешь "давить" на основателя, если он буксует (и знаешь, когда молчать)

• Ты закрываешь задачу без ТЗ на 3 страницы

• Тебе нравится работать плотно и глубоко, а не “формально и по инструкции”

• Ты видишь «дыры» еще до того, как что-то пошло не так
  

✅ Идеальный кандидат:

✔ Структурный: кайфует от порядка и чёткости

✔ Проактивный: сам видит, где затык — и предлагает решение

✔ Ответственный: держит обещания и сроки

✔ Коммуникабельный: умеет вежливо и точно общаться с клиентами

✔ Техничный: Google Sheets, Drive, Telegram, Notion, боты — не пугают

✔ Гибкий: может быстро переключаться между задачами

❌ Точно не твоя роль, если

• Ты хочешь “мягкой, спокойной, предсказуемой работы”

• Ты боишься личных задач (“я только по рабочей части”)

• У тебя включается обида вместо ответственности

• Ты ждёшь, что тебе будут всё раскладывать по пунктам

• Ты хочешь просто «делать задачи», а не вести зону как свою

🧩 Что будет метрикой успеха

• 70–90% задач с плеч основателя ушли навсегда

• Календарь живёт без его участия

• Задачи “в тот же день” закрываются → систематизируются → исчезают

• Исчезает хаос: таблицы, дедлайны, Google Drive, процессы

• Основатель говорит фразу: “Я даже не понял, что это было — оно просто решилось.”

💸 Условия и рост

💰 Оплата: индивидуально (от 35 000–45 000 ₽ /мес на старте при 10–15 ч/нед)

📈 Рост: от EA → Операционный менеджер → Chief of Staff / правая рука

🕓 Режим: гибкий, но с высокой реактивностью

🔌 Формат: 90% Telegram + голосовые, созвоны, быстрые решения, автономность

📝 Как откликнуться (и пройти дальше):

В ответном сообщении укажи:

1. Почему именно эта роль — и почему сейчас?

   (Убедись, что это не просто «хочу опыт» или «удобный график»)
   

2. Как ты проявляла(ся) в зонах, где нужен порядок, скорость и ответственность?

   (Примеры реальных кейсов: «я спасла…», «запустила…», «закрыла дедлайн с нуля без ТЗ»)
   

3. Где ты уже выполняла подобные задачи?

   (Таблицы, логистика, ретриты, проекты, founder support, “личное + бизнес” смешение)
   

4. Что происходит с проектом, командой или лидером, когда ты появляешься?

   (Если ты — “дополнительная голова и руки”, это должно быть видно)
   

5. Твои ожидания по оплате и занятости сейчас, и каким ты видишь рост в 3–6 месяцев?

   (Тестируем адекватность, амбиции и честность)
   

📌 Обрати внимание:

Мы не берём людей, которые:

— пишут «отклик по шаблону»

— боятся личных задач

— ждут готовых инструкций

— путают “свободу” с “делаю, когда захочу”

📨 Ждём ваш отклик!

📌 Вопросы можно задать в сопроводительном письме или в личные сообщения.