Ведущий специалист службы протокола
По договоренности
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
-
Организация поездок руководителя и сотрудников компании: составление деловой программы и плана полетов, поиск и бронирование отелей и билетов, взаимодействие с управляющими объектами 24/7, подготовка к заезду и т.д;
-
Подготовка к официальным мероприятиям (оформление бейджей, аккредитаций на автомобили, пропусков);
-
Подготовка пакета документов для поездок и справок по различным городам и странам;
-
Тревел поддержка сотрудников аппарата, организация мероприятий для иностранных партнеров;
-
Поиск каналов для оформления документов и возможностей въезда в разные страны.
- Английский язык не ниже уровня Upper-intermediate. Приветствуется знание китайского языка;
- Готовность к командировкам по России и миру;
- Высшее образование;
- Опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений от 3-х лет (приветствуется);
- Опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров, ведения протокола;
- Опыт организации работы во время командировок и поездок руководства, оформление необходимых документов по командированию;
- Опыт работы с консьерж-сервисами;
- Доброжелательность, многозадачность, исполнительность, ответственность, готовность быть на связи 24/7.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График 5/2, 9.00-18.00/ 10.00-19.00. Возможность работать один день удаленно;
- Работа в комфортном офисе в центре города (м. 1905 года);
- ДМС с расширенным пакетом, оплата мобильной связи, компенсация питания;
- Молодая команда;
- Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.
Адрес: Россия, Москва, Рочдельская улица, 30
Опубликована 9 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 128 000 ₽
от 144 000 ₽
94 000 - 142 000 ₽
до 170 000 ₽
109 000 ₽
