Администратор проекта (ИТЦ ДЖЭТ)

Компания АО "ИТЦ "ДЖЭТ", дочернее предприятие АО «Росатом Сервис», рассматривает кандидатов на вакансию Менеджер проекта.

Основные задачи:

• Подготовка ТКП, анализ ТКП субпоставщиков.
• Подготовка документации СМК по проекту.
• Корректировка планов и графиков работ по заданиям Руководителя Проекта.
• Подготовка ТЗ, спецификаций для закупочных процедур с привлечением инжиниринговых подразделений компании (в составе группы по разработке ТЗ).
• Подготовка источников ценовой информации ( для проведения закупок в соответствии с ЕОСЗ) создание гидов на товары.
• Работа по проверке договоров субподрядчиков на соответствие условиям Контракта.
• Оформление договоров с Заказчиком, Подрядчиками и Поставщиками.
• Ведение переписки по всем вопросам, связанным с исполнением контракта в ЕОСДО.
• Формирование и направление первичной документации (авансы, счета на оплату, акты сдачи-приемки, УПД и т.д.) Заказчику.
• Контроль за формированием и направление Заказчику обеспечения возврата авансовых платежей.
• Контроль за сроками платежей от Заказчика и субподрядным организациям.
• Обеспечение командирования персонала проекта.
• Контроль за формированием и подписанием актов сверки.
• Контроль за предоставлением Заказчику копий разрешительных документов соисполнителя на право оказания Услуг (лицензий, свидетельств, допусков и т.п. в соответствии с законодательством Российской Федерации).
• Подготовка корпоративной, организационно-распорядительной и методической документации в рамках проекта.
• Предоставление информации в бухгалтерию, необходимой для оформления справок, паспортов сделок.
• Ведение проектного архива, отвечает за подготовку протоколов и иной документации по управлению проектом.
• Документирование проекта, формирование сводного архива, содержащего все необходимые данные и информацию о выполнении проекта.
• Подготовка документации СМК по закрытию проекта.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно техническое).
• Опыт работы в атомной отрасли в должности менеджера проекта, специалиста по договорной работе, менеджера по закупкам – не менее 2 лет.
• Опыт участия в комплексных крупных проектах, знание 223-ФЗ.
• Обязательные знания MS Office, MS project.
• Знание отраслевых систем: ЕОСДО (или аналогичных систем электронного документооборота).
• Английский язык - не ниже Intermediate (В1).

Условия:

• Оформление полностью по ТК РФ в IT-компании, есть бронирование;
• Фиксированная окладная часть + годовой бонус;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Возможность повышения квалификации, корпоративное обучение;
• Формат работы: в офисе (БЦ ICube);
• График - пн-чт с 9:00 до 18:00, пт - сокращенный день.