Ассистент руководителя (Банк)

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работа с СЭД
• Ведение учета поручений , Контроль срока исполнения, Создание резолюций от руководителя
• Поддержка в части мероприятий: Ведение графика руководителей на форумах, Формирование итоговых материалов для встреч, Контроль регистрации, Бронирование гостинец и билетов, Запуск и контроль СЗ и справок для закупки участия в форумах, Формирование отчетов по итогам участия в форумах
• Организация наличия подарков для клиентов
• Поддержка руководителей: Помощь в бронировании переговорных для проведения встреч и совещаний, Организация наличия пропусков для внешних встреч и встреч с клиентами в банке, Помощь в подготовке материалов, Взаимодействие с внешними клиентами по поводу встреч, Оформление командировок, подбор билетов и отеля, Организация делового графика в месте командирования, Подготовка и регистрация авансового отчета для бухгалтерии, отправка необходимых документов
• Ведение табеля посещаемости сотрудников
• Помощь в организации Открытого разговора и других мероприятий

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее образование
• Организационные навыки (умение планировать и организовывать работу)
• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Excel)
• Ответственность, внимательность