Помощник/ассистент руководителя

Привет!
- Ты классный координатор и любишь порядок в делах?
- Ты любишь, когда прислушиваются к твоему мнению и предложенным тобой решениям?
- Хочешь работать с первым лицом компании?

ㅤ

Поздравляем! У тебя есть все шансы реализовать свой потенциал!

На связи Компания ЦИТ БАРС - IT компания для госсектора и бизнеса. Наши продукты — в топ-3 по России.

В чем наша сила?

• 🗺️ Охватываем 79 регионов РФ + зарубежье.

• 🏆 Один из наших продукт «БАРС-Имущество» — в тройке лидеров России.

• ⚙️ Превращаем сложные и рутинные процессы в четкие и эффективные цифровые решения.ㅤ

ㅤ

Что мы предлагаем

✔️ стабильность: работа в компании с 20-ти летней историей и государственной аккредитацией;
✔️ возможность развиваться в сфере IT;
✔️ интересные задачи от первого лица компании и получение новых навыков в процессе работы с ним;
✔️ полностью белый официальный доход ;
✔️ дополнительные плюшки: ДМС, компенсация занятий спортом, подарки для сотрудников на корпоративные праздники, комната отдыха;
✔️ Компания за свой счет оплачивает совместные и другие активности.

ㅤ

Тебе предстоит:

✔️ управлять расписанием руководителя: назначение, перенос, отмена встреч руководителя, напоминание о событиях, мониторинги интересных конференций, семинаров для руководителя, обеспечение приема посетителей, подготовка информации для встреч, управление расписанием руководителя в командировках ;
✔️ координировать и контролировать выполнения задач и проектов от сотрудников компании (фиксация задач на совещаниях, трекинг, предоставление отчетности по завершению проектов и задач);
✔️ выполнять личные поручение руководителя (организация перелетов, бронирование ресторанов и отелей, работа с личной почтой руководителя: подготовка писем и ответов, подготовка материалов и аналитики по запросу руководителя, сопровождение руководителя на встречах, в редких случаях в командировках)

ㅤ

Мы ищем кандидата, который умеет:

✔️на продвинутом уровне работать с:

• календарем и почтой: Владение Google Workspace (Gmail, Calendar, Meet) или Microsoft 365 (Outlook, Teams);
• документами: экспертный уровень в Google Docs и Word/Excel/PowerPoint. Не просто набор текста, а создание структурированных документов, протоколов, диаграмм, финансовых отчетов по платежам, презентаций;
• еxcel (Google Sheets): умение работать с таблицами: фильтрация, сортировка, ВПР (VLOOKUP), сводные таблицы для контроля задач и платежей;

✔️владеет организационными инструментами:

• опыт работы с системами управления задачами (например, Jira, Asana, Trello, Kaiten);
• знание CRM-систем;
• использование инструментов для бронирования билетов и отелей (Booking.com, Skyscanner, Aviasales, Tu-tu).

✔️работать с нейронками;

✔️организовывать совещания и бизнес встречи на высоком уровне;

ㅤ

Если это все про тебя то ждем твоего отклика и сопроводительного письма. До встречи на интервью!