Администратор офиса

Будем рады пригласить вас, если вы:

• Энергичны, приветливы и коммуникабельны;
• Чистоплотны, тактичны и аккуратны;
• Дисциплинированны, исполнительны, обладаете высоким уровнем ответственности;
• Самокритичны, внимательны к мелочам;
• Умеете создавать вокруг себя красоту и комфорт;

Предстоящие задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Поддержание порядка в офисе (клинер офиса есть);

Учёт и заказ расходных материалов;

Отслеживание состояния переговорных комнат;

Работа с оргтехникой и мини-АТС;

• Официальная деловая коммуникация:

Приём и распределение телефонных звонков;

Сопровождение деловых встреч в офисе;

• Администрирование:

Помощь в организации встреч, собраний, корпоративов и мероприятий;

Ведение графиков встреч руководства компании;

Помощь в решении текущих задач;

Помощь в обеспечении документооборота;

Взаимодействие с курьерскими службами;

Требования:

• Высшее образование (обязательно);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь;
• Умение действовать быстро в нестандартных условиях;
• Безупречный внешний вид;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5\2 9.00-19.00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата на период испытательного срока – от 100 т.р. до вычета, далее индексация по результатам испытательного срока;
• Комфортабельный современный офис в 5 минутах ходьбы от м. Бауманская;