Секретарь

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции, её регистрация и распределение
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров
• Организация совещаний: бронирование переговорных, чай/кофе
• Административно-техническая поддержка офиса (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений, документооборот)
• Вызов такси, оформление билетов и бронирование отеля для сотрудников через трэвел агентство
• Ведение документооборота (в том числе в системе электронного документооборота)
• Сбор и анализ необходимой информации для руководителя
• Взаимодействие с Руководителями структурных подразделений

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компании или понимание стандартов общения
• Знание делопроизводства
• Знание делового письма, этикета
• Желание расти и развиваться, осваивать новые области, участвовать в реализации новых проектов
• Личные качества, которые помогут Вам работать более эффективно на этой позиции: доброжелательность, высокий уровень стрессоустойчивости, исполнительность, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Проверенная репутация, высочайшие стандарты безопасности, команда профессионалов
• Перспектива карьерного роста
• Оформление по ТК РФ
• Добровольное медицинское страхование
• Льготный ски-пасс для сотрудника и членов семьи, скидки на услуги курорта и предложения партнеров
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или 11:00 до 20:00 (сменный)
• Шаговая доступность офиса от метро Менделеевская/Новослободская