Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

- Ведение ЭДО

- Прием и отправление документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

- Ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции, договоров, служебных записок.

- Передача работникам общества (исполнителям) входящей корреспонденции согласно резолюции директора.

- Прием, регистрация входящей, исходящей корреспонденции

- Подготовка почтовых отправлений

- Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

- Составление сопроводительных документов при отправлении/получении документации на объекты

- Хоз. обеспечение офиса и объектов (канцтовары, вода, расходные материалы)

- Отслеживание и контроль электронной почты организации

- Входящие/исходящие телефонные звонки в рамках своей компетенции

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Internet)
• Умение работать с оргтехникой;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокая работоспособность и способность принимать самостоятельно решения
• Ответственность и инициативность;
• Стрессоустойчивость, гибкость;
• Дисциплинированность.

• Пятидневная рабочая неделя;
• Оформление согласно ТК РФ (оплата больничных и отпусков)
• (на период декретного отпуска)