Менеджер по сопровождению сделок и документообороту (автомобили с Южной Кореи и Китая)

Занятость: полная
График: пятидневка (5/2), работа в офисе
Опыт работы: 1–3 года

Компания по импорту автомобилей из Китая и Кореи. Мы помогаем клиентам подобрать и приобрести как новый так и б/у автомобиль мечты любой марки, обеспечивая полное сопровождение сделки «под ключ». Мы растем и хотим, чтобы о нас узнало еще больше автолюбителей!

Чем предстоит заниматься (Ключевые обязанности): НЕ ПРОДАЖИ

• Ведение всего документооборота по сделке:

  • Составление договоров купли-продажи, агентских договоров и иной сопроводительной документации. Коммуникация с отделом продаж.

  • Проверка и прием входящих документов на автомобиль из Кореи и Китая (Декларация, инвойсы и т.д.).

  • Передача полного пакета документов таможенному брокеру.

• Полное сопровождение клиента на этапе таможенного оформления:

  • Информирование клиента о каждом этапе (прохождение таможни, оплата пошлин).

  • Отправка клиенту квитанций и счетов на оплату таможенных платежей.

  • Ответы на все вопросы клиента, связанные с процессом растаможивания.

• Работа с таможенным брокером и транспортными компаниями:

  • Контроль сроков и получение готовых документов от брокера после завершения таможенных процедур (СБКТС, ПТС).

  • Организация доставки автомобиля: оформление договоров с транспортными компаниями, страхование груза.

  • Подтверждение оплат и контроль расчетов с контрагентами.

• Подготовка автомобиля к передаче клиенту:

  • Формирование итогового пакета документов для клиента (договоры, акты приема-передачи, ЭПТС и др.).

  • Согласование с клиентом даты и времени передачи автомобиля.

  • Сообщение всей информации руководителю.

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет опыт работы от 1 года в сфере документооборота, логистики, делопроизводства или клиентского сервиса (приветствуется опыт в автобизнесе, сфере услуг).

• Внимателен к деталям и педантичен при работе с документами и цифрами.

• Обладает грамотной речью и отличными коммуникативными навыками.

• Умеет работать в режиме многозадачности, соблюдает дедлайны.

• Знает основы делопроизводства, умеет составлять договоры и акты.

• Имеет навыки работы с офисной техникой и программами (MS Office).

• Клиентоориентирован и нацелен на результат.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство после испытательного срокапо ТК РФ.

• Стабильную заработную плату (оклад + премия по итогам работы, обсуждается на собеседовании).

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, работа в современном офисе.

• Интересные задачи в динамичной и развивающейся компании.

• Возможность профессионального роста и обучения.

• Дружный коллектив и поддержку руководителя.

Как откликнуться:
Нажмите кнопку «Откликнуться» на hh.ru. В сопроводительном письме кратко опишите ваш опыт, связанный с работой с документами и клиентами. Ждем ваше резюме