Ассистент генерального директора

Обязанности:

1. Организация работы директора:

✔ Планирование расписания, грамотная расстановка встреч в календаре;

✔ Организация совещаний, подготовка необходимых материалов и протоколов;

✔ Сбор, анализ и систематизация информации для принятия управленческих решений.

2. Делопроизводство и контроль:

✔ Ведение документооборота, регистрация приказов и доведение их до сведения коллег;

✔ Контроль исполнения поручений, задач и приказов;

✔ Внимательная работа с договорами, контроль оплат и закрывающих документов.

3. Коммуникации и администрирование:

✔ Налаживание эффективных коммуникаций между руководителем и командой/партнерами;

✔ Ведение IT-направления: взаимодействие с подрядчиками, согласование заявок, контроль работ.

4. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

✔ Поддержание уютной и рабочей атмосферы;

✔ Контроль за наличием расходников, заказ кофе, чая и других необходимых вещей.

Наши требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 3 лет;

• Высокая организованность, грамотная устная и письменная речь;

• Навыки тайм-менеджмента и опыт организации совещаний;

• Опыт ведения делопроизводства.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Официальную заработную плату (оклад + премия по итогам месяца);
• График работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные;
• Стабильность и востребованность в перспективной компании;
• Комфорт: современное рабочее место, оборудованная кухня, бесплатные чай/кофе;
• Заботу о семьях: компенсация 50% стоимости дополнительного обучения детей (проект "Дети"), детские праздники, конкурсы, экскурсии, новогодние подарки.
• Место работы по адресу: г. Воронеж, ул. Текстильщиков, д.5.

Мы ищем тебя, если ты:

✅ Надежная опора руководителя. Ты тот, кто предвосхищает потребности руководителя, грамотно планирует его время и создает основу для его эффективной работы.

✅ Мастер коммуникации и дипломатии. Легко находишь общий язык с коллегами и партнерами, чтобы оперативно получать информацию, доносить решения и разрешать спорные ситуации.

✅ Талантливый организатор и контролер. Превращаешь поток задач в четкий план, контролируешь исполнение поручений и обеспечиваешь безупречный документооборот.

✅ Ответственный хранитель порядка и конфиденциальности. Ты внимателен к деталям в договорах и документах, ценишь порядок и надежно хранишь коммерческую тайну.

✅ Активный решатель задач. Готов мыслить нешаблонно и браться за разноплановые проекты - от ведения IT-направления до участия в подборе команды.