Специалист по документообороту/офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

✔️ Организация и курирование всего документооборота по проектам компании:

- регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам, коммуникация с объектами строительства по документации (организация сбора, получения);

- прием и организация отправки корреспонденции через Почту России, курьерскую службу, оформление и ведение реестров отправки и получения;

- ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы e-mail;

- создание и доведение до сотрудников приказов, инструкций, распоряжений;

- координация подписания документов;

- сканирование для электронного архива;

- заведение заявок на счета (при необходимости).

✔️ Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за порядком и чистотой в офисе, канцелярия, вода, чай/кофе, своевременное принятие необходимых мер для устранения повреждений, коммуникация с арендодателем и обслуживающим персоналом, организация мероприятий и т.д.)

✔️ Встреча гостей (чай, кофе).

✔️ Прием и распределение звонков.

✔️ Ведение воинского учета по подразделению.

✔️ Выполнение других служебных поручений руководителя.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, полностью "белая".
• Работа в крупной строительной организации.

​​​​​​​Мы ожидаем:

• Аналогичный опыт работы от 3 лет (опыт в строительстве будет преимуществом).

• Деловая коммуникация, грамотная речь.

• Продвинутый пользователь ПК, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).

• Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма.

• Доброжелательность, тактичность, ответственность, пунктуальность, соблюдение конфиденциальности.

Вакансия срочная! Откликайтесь прямо сейчас!