Офис-менеджер

Давайте знакомиться! Мы - компания "Никовенд". Развиваем в Иркутске вендинговый бизнес. Зерновой кофе свежей обжарки любят все! А мы поставляем и организовываем нужное для этого оборудование и ингредиенты. Ищем в свой дружный коллектив улыбчивого и заботливого офис менеджера. Работа в комфортном новом офисе.

Основные обязанности:

Создание комфортной атмосферы в офисе;

Встреча посетителей, экскурсия по офису;

Поручения руководителя, подготовка кофе брейка для встреч и тп.;

Заказ канцелярии и контроль хоз. деятельности офиса;

Отправка, контроль и учет почтовой корреспонденции;

Ведение календаря встреч руководителя, учет и назначение встреч;

Высвобождение руководителя от административных дел;

Прием и обработка звонков, почты, поиск необходимой информации, людей, услуг, trevel- поддержка (бронирование а/б, отелей, построение логистики) ;

Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя;

Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов.

Качества, которые мы хотим видеть в Вас:

- Любовь к чистоте и порядку, трудолюбие

- Уверенный пользователь ПК (офисные программы);

- Грамотная речь и письмо, навыки общения, в том числе по телефону;

- Вы позитивны, дружелюбны и способны быстро принимать решения в любой ситуации;

- Вам интересно развиваться, обучаться и идти вперед;

- Вам нравится общаться с людьми;

- Вы любите помогать людям.

Работу необходимо выполнять оперативно, своевременно и качественно.

Рост заработной платы будет обусловлен вашими способностями и умениями;

Показателем Вашей успешной работы будет являться – свободное время руководителя.

Зарплата складывается из оклада + % с выручки компании, первый месяц на стажировке и адаптации будет только оклад. Зарплата индексируется ежегодно. Возможен карьерный рост внутри компании.

График 5/2 с 08:30 до 17:30