Ассистент руководителя

Департамент Корпоративных Коммуникаций отвечает за стандарты работы в области массовых коммуникаций и играет важную роль в формировании имиджа компании.

Компания Nestle, мировой лидер в производстве продуктов питания, ищет в свою команду Ассистента руководителя.

Вы будете:

• Обеспечивать организационную поддержку в ежедневных рабочих задачах руководителя;
• Осуществлять контроль за соблюдением расписания встреч руководителя; согласование проведения встреч со всеми участниками; резервирование переговорных комнат, ведение записи встреч;
• Организовывать и подготавливать раздаточные/расходные материалы для встреч бизнеса и отделов;
• Заниматься подготовкой командировок руководителя и сотрудников бизнеса, составлять заявки на командировки, осуществлять заказ билетов, гостиниц, аренду автомобиля, составление авансовых отчетов на расходы во время командировок;
• Координировать закупки департамента. Составлять заявки на закупки, координировать заключения договоров, проверку счетов и закрывающих документов;
• Оформлять презентации, отчетности.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от года;
• Английский язык – от уровня Intermediate;
• Знание Excel и Power Point на уровне продвинутого пользователя.

Мы ждем вас, если вы готовы:

• Работать с самоотдачей, нести ответственность за результат;
• Стремиться к сотрудничеству в команде;
• Быть гибкими в ситуациях неопределенности и быть открытыми для изменений.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в штат Компании;
• Гибридный формат работы (до 30% удаленной работы, остальное время - в удобном современном офисе в двух шагах от м. Павелецкая);
• Компенсация питания;
• Забота о здоровье: расширенная программа ДМС с первого дня работы (включая полис для поездок за границу); страхование жизни; программа психологической поддержки; корпоративные спортивные команды и спортивные мероприятия; скидки на абонементы в фитнес-клубы;
• Поддержка профессионального и карьерного роста: у всех наших сотрудников есть индивидуальные планы развития и возможность проходить тренинги и программы, направленные на развитие функциональных и лидерских компетенций;
• Программа детского питания для детей сотрудников и другие льготы для поддержки семейных ценностей;
• Корпоративный магазин на территории офиса.

Меняйте мир к лучшему каждый день вместе с нами! Присоединяйтесь к Нестле!