Офис-менеджер

Задачи:

• Контроль качества клининговых услуг в офисах;
• Учет расхода, своевременное пополнение запасов расходных материалов (заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, офисной мебели и др. по запросу);
• Взаимодействие с отделами внутри компании и внешними контрагентами;
• Приём и распределение телефонных звонков, делопроизводство, деловая переписка;
• Осуществление обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по электронным каналам и специальным средствам связи;
• Обработка и упаковка зарегистрированных документов, отправка и доставка почтовой корреспонденции, отправка документов курьерскими службами;
• Составление ТЗ, заключение и сопровождение договоров, проведение закупочных процедур по 223-ФЗ;
• Ведение реестра договоров;
• Контроль закрывающих документов и оплат договоров;
• Формирование заявок на оплату исполнителям и контроль их исполнения бухгалтерией;
• Выполнение поручений руководителя.

Что важно:

• Образование высшее желательно;
• Релевантный опыт от 1 года;
• Опыт работы MS Office (Word, excel), 1С:УХ, ЭДО (Контур.Диадок, Элма);
• Ответственность, внимательность, исполнительность, самоорганизация, самостоятельность, стрессоустойчивость;

• Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира