Бэк-менеджер / координатор мероприятий / координатор проектов

О КОМПАНИИ

TOM EVENT — это компания технического продакшена, мы обеспечиваем мероприятия по всей России: свет, звук, сцена, экраны, всё, что связано с технической частью.

Сейчас мы расширяем команду проектных бэк-менеджеров, которые подключаются под конкретные заказы и ведут документацию, коммуникации и контроль по проектам.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ

1. Подготовка проекта:

• Получить и оформить техническое задание от клиента.
• Внести все данные в CRM (Bitrix24).
• Назначить технического директора из базы и включить его в проект.

2. Организация и документооборот:

• Контролировать заполнение чек-листов и движение документов (договора, акты, счета).
• Вести переписку с подрядчиками и заказчиками.
• Согласовывать цифры и статусы с руководителем отдела и техническим директором.

3. Контроль и завершение:

• Следить, чтобы все исполнители были на связи и задачи закрывались в срок.
• После завершения проекта собрать все документы и внести отчёт по факту.

ЧЕМ ТЫ ЗАЙМЕШЬСЯ НА ПРАКТИКЕ

Ты будешь тем, кто держит проект «в руках»:

• фиксируешь все детали по оборудованию,
• контролируешь, чтобы все документы были подписаны,
• следишь, чтобы все участники проекта синхронизировались по задачам и срокам.

ТЫ НАМ ПОДХОДИШЬ, ЕСЛИ

• у тебя есть опыт в ивенте, прокатах, шоу-продакшене
• не боишься звонить и вести переговоры
• знаешь, что такое линейка, пульт, шурик, гаффер
• понимаешь разницу между “отдать под ключ” и “собрать по кускам с прибылью”
• можешь вести таблицы, сравнивать прайсы и не устаёшь от рутины
• у тебя аккуратный подход, не путаешь файлы и дедлайны;
• не ищешь «офисную стабильность», а хочешь зарабатывать от проекта к проекту.

ИНСТРУМЕНТЫ

• Bitrix24 / Excel — основная рабочая среда
• Google Docs, презентации — документы и учёт
• Telegram, Zoom — коммуникации
• CRM, таблицы маржинальности, TЗ-шаблоны — ежедневная работа

НАМ НЕ ПОДХОДИТ, ЕСЛИ

• Никогда не работал в технической части ивента
• Не хочешь коммуницировать с подрядчиками
• Ждёшь, что тебя будут каждый день направлять
• Не умеешь работать в CRM

УСЛОВИЯ

• Проектная занятость, проект длится от 2х недель до 1,5 месяцев в зависимости от сложности.
• Оплата:
  • 5 000 ₽ за подготовку проект + % от маржинальной прибыли после успешной реализации.
• Возможность взять 2–3 проекта параллельно.
• При хороших результатах — переход в постоянную команду TOM EVENT.

📩 Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали вакансию, начните отклик словом «ТехСвязной».