Офис-менеджер

Хотите стать частью команды, меняющей рынок медицинского оборудования? Мы ищем инициативного и организованного офис-менеджера, который будет поддерживать работу офиса на высоком уровне и станет важным звеном в поддержке проектов в медицине, трансфере технологий и IT.

Мы поддерживаем желание сотрудников развиваться и готовы обеспечить вам все условия для профессионального роста и обучения.

Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, мебели и другой техники.
- Ответы на телефонные звонки, оперативная передача информации сотрудникам.
- Подготовка и оформление писем, запросов и других документов для внутренних и внешних нужд компании.
- Организация выставок, конференций и других мероприятий.
- Контроль за чистотой и порядком в офисе, включая работу с клининговой службой.
- Поддержание делопроизводства и реестров.
- Обработка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
- Поддержание исправности офисного оборудования.
- Организация поздравлений для сотрудников и контрагентов.
- Подготовка переговорных комнат, заказ билетов и бронирование гостиниц для командировок.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:
- Уверенные навыки работы с ПК (MS Office), оргтехникой.
- Готовность работать в условиях многозадачности.
- Пунктуальность, ответственность и отличные коммуникативные навыки.
- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ и стабильная зарплата.
- 8-часовой рабочий день.
- Возможны командировки.
- Премирование по итогам работы.
- Современный офис в центре Екатеринбурга (ул. Ленина 5Б).
- Корпоративное обучение и отличные возможности для роста в компании.

Почему именно мы?
- Мы создаем передовые решения на стыке медицины, технологий и IT.
- У нас амбициозные задачи и инновационные подходы.
- Вы станете частью сильной и мотивированной команды, работающей над проектами, которые меняют рынок.