Бизнес-ассистент

Ищете возможность развиваться вместе с динамично растущей командой? Тогда присоединяйтесь к нам! Мы приглашаем опытного и амбициозного ассистента руководителя — человека, который сможет стать надежным помощником и правой рукой топ-менеджера компании.

Обязанности

• Организация рабочего времени руководителя: планирование встреч, переговоров, совещаний, ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях, координация расписания деловых поездок;
• Подготовка и организация встреч и совещаний: сбор данных к совещаниям по запросу и на еженедельной основе, подготовка материалов (презентаций), формирование перечня поручений по итогам совещаний, контроль исполнения и сбор статусов;
• Подготовка материалов/документов для руководителя: поиск и/или сбор данных, оценка и переработка, изменение визуала, работа с текстом (копирайтинг), самостоятельная подготовка презентационных материалов/аналитических записок/иных материалов;
• Координация работы команды и контроль исполнения поручений: фиксация и распределение поручений, контроль исполнения по срокам и статусу, коммуникация с ключевыми руководителями по статусам поручений, подготовка проектов документов по исполнению поручений;
• Административная поддержка руководителя: travel-support, работа в информационных системах для заявок, организация приема гостей/внешних клиентов (встреча, организаций кейтеринга), оперативное реагирование на запросы руководителя.

Требования

• Высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики);
• Опыт работы личным помощником или ассистентом от 3 лет;
• Отличное владение английским языком на уровне C1 и выше;
• Высокий уровень владения офисными программами (MS Office, ЭДО и т.д.), уверенный пользователь программы PowerPoint;
• Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках;
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны;
• Умение сохранять конфиденциальную информацию;
• Личностные качества: организованность, ответственность, внимательность к деталям, инициативность и проактивность;
• Опыт работы с ИИ-инструментами;
• Навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский).

Условия

• Гибридный формат работы в уютном кампусе, который расположен в д. Аносино (Истринский район).
• Корпоративный трансфер до кампуса от м. Улица 1905 года.
• Льготные ипотечные условия кредитования.
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Купер, Мегамаркет, Самокат, Еаптека и другие.
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких.
• Корпоративная пенсионная программа.
• Детский отдых и подарки за счет Компании.
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе СберУниверситета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.