Помощник/ассистент руководителя (знание турецкого языка)

Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя!
Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя широкий круг задач и станет ключевым звеном в работе офиса. Ваша роль — не только поддержка руководителя, но и самостоятельное решение административных, организационных и аналитических вопросов.

Основные задачи:

Административная поддержка руководителя:

• Работа с отчётами и аналитикой, внимательность к деталям.

• Уверенное обращение с цифрами, способность быстро анализировать данные.

• Подготовка документов, презентаций и отчётов (включая финансовые и операционные).

• Ведение документооборота в 1С: выставление счетов, проведение документов, контроль оплат и корректность данных.

• Взаимодействие с бухгалтерией и контроль своевременной обработки первичной документации.

• Эффективное перекрёстное взаимодействие с главным офисом в Турции.

• Навыки коммуникации и координации между отделами и международными подразделениями.

Управление офисом и логистика:

• Поиск и организация аренды помещений, переговоры с подрядчиками, контроль выполнения договоров (клининг, обслуживание техники и т.д.).

• Бронирование билетов, гостиниц, организация корпоративных мероприятий.

• Поддержание порядка в офисе: от закупки канцелярии до контроля работы внешних сервисов.

Межфункциональное взаимодействие:

• Помощь в коммуникации между руководителем, отделом продаж и бухгалтерией: сбор данных, согласование документов, решение операционных вопросов.

• Общение с заказчиками и партнёрами: уточнение реквизитов, отправка закрывающих документов, координация заявок и статусов выполнения заказов.

• Участие в формировании отчётности: от подготовки ежемесячных отчётов до анализа ключевых показателей.

• Простой анализ рынка: мониторинг конкурентов, сбор данных для стратегических решений.

Требования:

• Знание турецкого языка на уровне свободного общения.

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.

• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.

• Умение работать с документами и знание основ делопроизводства.

• Уверенный пользователь 1С и офисных инструментов (Word, Excel, PowerPoint).

• Коммуникабельность и умение работать в команде.

• Знание английского языка будет плюсом.

Мы предлагаем:

• Работу в международной компании с современными процессами и возможностью профессионального роста.

• Официальное оформление и конкурентную зарплату, соответствующую вашему опыту.

• Комфортный офис и команду, которая ценит инициативу и поддерживает развитие.

О компании: Российское представительство BC Fiber — международный производитель и поставщик пассивных оптоволоконных компонентов и решений для телекоммуникационной отрасли.