Секретарь

ведение делопроизводства, организацию работы приемной, взаимодействие с учениками и родителями, а также административную поддержку руководителя и педагогов. Это включает прием и распределение корреспонденции, оформление документов, контроль за исполнением поручений, организацию совещаний и прием посетителей.

Основные обязанности:

• • Ведение делопроизводства:
    • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, включая электронную почту.
    • Подготовка, оформление и хранение документации (приказы, распоряжения, письма, заявления).
    • Организация архива и сдача документов на хранение.
  • Административная поддержка:
    • Организация работы приемной руководителя (директора).
    • Контроль за исполнением поручений директора и других сотрудников.
    • Организация совещаний, педсоветов и других мероприятий (подготовка материалов, оповещение участников).
    • Ведение планировщика (органайзера) и дневника работы.
  • Взаимодействие с людьми:
    • Прием телефонных звонков и посетителей, предоставление информации.
    • Прием и обработка заявлений, жалоб и предложений от родителей, учеников и сотрудников.
    • Поддержание связи с другими структурными подразделениями и сотрудниками школы.
  • Поддержка учебного процесса:
    • Внесение информации в системы учета (например, данные о военнообязанных).
    • Подготовка необходимых данных и документов по запросам администрации.