Административный ассистент

• Ведение первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, акты).
• Ввод данных и работа в бухгалтерских программах: 1С:Бухгалтерия.
• Работа с системами электронного документооборота (ЭДО), СБИС, Контур, почтовыми программами и Google Sheets.
• Помощь главному бухгалтеру в выполнении ежедневных задач и поручений.
• Участие в проведении инвентаризаций.
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
• Регистрация, отправка и архивирование договоров, счетов и актов.
• Подготовка служебных писем, внутренних отчетов.
• Контроль исполнения поручений и сроков.

• Подготовка документов для ключевых партнеров: отчеты агента.

• Передача и контроль получения документов исполнителями (продажи, бухгалтерия, приём в Венесуэле).

• Сбор и систематизация данных по турам, перелётам и оплатам.

• Подготовка еженедельных и ежемесячных отчётов (по продажам, туристам, расходам).

• Среднее специальное или высшее образование по направлению «Бухгалтерский учет», «Экономика».
• Знание основ бухгалтерского и налогового учета в РФ.
• Владение Google Sheets (обязательно).
• Опыт работы в бухгалтерских программах: 1С (обязательно).
• Опыт работы в CRM-системах будет преимуществом.
• Внимательность к деталям, ответственность и умение работать с большими объемами информации.
• Коммуникабельность, обучаемость и готовность работать в команде.
• Не менее 1 года на аналогичной должности (ассистент руководителя, помощник бухгалтера, менеджер по документообороту).

Приветствуется :

• Знание испанского/английского языка на базовом уровне.
• Опыт работы или знания в сфере туризма (турфирмы, турагентства, туроператоры).

• График работы: Полный день, 5/2 (с понедельника по пятницу) с 9:00 до 18:00.
• Трудоустройство:
  Первый месяц — испытательный срок.
  При успешном прохождении испытательного срока — оформление по Трудовому договору (ТК РФ).
• Развитие: Реальные возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.