Специалист по документообороту

ArrowMedia - digital агентство полного цикла с 21-летней историей, командой экспертов, инновационными подходами и душевной атмосферой❣️

Мы эффективно реализуем лучшие решения для бизнеса в интернет-рекламе, обучая и развивая таланты нашей команды.

Среди наших клиентов — лидеры рынка: Лэтуаль, Х5, Циан, Сити 21, ГК Основa, Дятьково, Бронницкий Ювелир и другие.

Сейчас мы находимся в поисках Специалиста по документообороту, который будет ответственен за обеспечение и координацию эффективного документооборота с контрагентами-поставщиками для своевременного закрытия периодов в бухгалтерии ⚡️

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойного документооборота с контрагентами при закрытии периодов;
• Координация работы с внутренними подразделениями и контрагентами по вопросам оформления и согласования договорных, первичных и других сопроводительных документов;
• Работа с электронным документооборотом;
• Контроль соблюдения сроков получения документов, а также ведения архива документооборота;
• Работа с договорной документацией, участие в согласовании, контроль получения и архивации документов в регламентные сроки;
• Проверка благонадежности контрагентов. Проверка первичных документов на соответствие условиям договоров;
• Внесение документации в 1С, отражение операций;
• Своевременный запрос недостающих или исправленных документов;
• Ведение реестров и архивов документов.

Для нас важно:

• Опыт самостоятельной организации и ведения документооборота с поставщиками, предпочтительно в сфере рекламы или смежных областях;
• Опыт работы от 3 лет на схожей позиции: специалист по документообороту, менеджер по договорной работе с поставщиками (базовые знания бухучета приветствуется).
• Уверенное знание и опыт работы с MS Office, ЭДО -Контур, СБИС, 1С, CRM систем, Битрикс24;
• Внимательность к деталям, умение «читать» договорные документы, аккуратность и высокая организованность;
• Навыки деловой переписки, грамотная письменная и устная речь;
• Проактивность, ответственность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации.

Будет важным преимуществом:

• Опыт работы в рекламной, digital или IT-компании с большим объемом документооборота с поставщиками;
• Глубокое понимание документооборота по договорам оказания услуг, выполнения работ;
• Участие в организации и автоматизации документооборота, разработке ТЗ для оптимизации процессов.

Что мы предлагаем:

• Наставничество от экспертов рынка и работа с ТОП-игроками в разны нишах;
• Официальное трудоустройство, белая зарплата;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность работать в гибридном формате - экономия времени и удобство;
• Уютная атмосфера в офисе (м. Автозаводская, Москва) — просторная кухня, chill-out зона, яркие переговорные, fruit & snacks zone, кофе и чай;
• Динамичная корпоративная культура: волонтерство, клубы по интересам (спортивные сообщества: бег, йога, волейбол), уютные вечера с настольными играми, просмотры фильмов, состязания на PS5 🎮
• Компенсация английского языка — 50%;
• Покрытие 50% стоимости двух сессий Ясно в месяц;
• Дополнительные отпускные дни за стаж;
• Прозрачная система грейдов, четкий карьерный трек;
• Внутреннее и внешнее обучение (Яндекс, VK и др.), участие в digital конференциях;
• И, безусловно, люди, чей энтузиазм и любовь к делу помогают достигать крутых результатов!

Мы ждем тебя, присоединяйся ❤️