Бизнес-ассистент/Офис-менеджер

Technolyte — команда профессионалов, которая уже более 10 лет обеспечивает масштабные мероприятия по всей России и СНГ профессиональным шоу-оборудованием: свет, звук, сцены, экраны и техническое сопровождение событий любого масштаба — от деловых форумов до концертов и шоу.

Чем предстоит заниматься

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров.

• Координация выполнения задач в команде, контроль сроков и качества.

• Подготовка и оформление документов: служебные записки, техническая документация, презентации.

• Организация бизнес-поездок, мероприятий и встреч.

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками.

• Сбор, анализ и структурирование информации по проектам.

• Ведение отчётности по проектам и сделкам.

• При необходимости — взаимодействие с клиентами и партнёрами.

Требования

• Опыт работы бизнес-/личным ассистентом, офис-менеджером или в схожей роли от 1 года.

• Уверенные навыки деловой переписки и документооборота.

• Отличные коммуникативные способности.

• Организованность и внимание к деталям.

• Уверенный пользователь ПК: Google Workspace, Microsoft Office, мессенджеры, CRM.

• Плюсом будет опыт в технической сфере (оборудование, настройка, техническая поддержка).

Личные качества

• Ответственность и дисциплина.

• Инициативность и умение предлагать решения.

• Готовность к задачам разной сложности.

• Умение быстро адаптироваться в динамичной среде.

Условия

• Работа в команде профессионалов без бюрократии и токсичности.

• Полная занятость, возможен гибридный или удалённый формат.

• Официальное оформление или договор ГПХ.

• Заработная плата — по результатам собеседования (фикс + KPI).

• Возможности для роста: участие в проектах, развитие управленческих навыков.

Скорее оставляй свой отклик - возможно Мы ищем именно Тебя!